Quelles sanctions si votre entreprise n’est pas conforme à la facturation électronique ?

Réglementation

La facturation électronique B2B deviendra obligatoire en 2026. Et les entreprises qui ne s’y conformeront pas s’exposent à des sanctions financières sérieuses. Voici ce que dit la loi — et comment l’éviter.

⚠️ Montant des amendes : jusqu’à 15 000€ par an pour les infractions répétées, avec un minimum de 15€ par facture non conforme.

Le cadre légal : article 289 bis du CGI

Les sanctions liées à la facturation électronique sont codifiées dans l’article 289 bis du Code Général des Impôts, introduit par la loi de finances pour 2024. Ces sanctions s’appliquent dès lors qu’une entreprise assujettie à la TVA ne respecte pas ses obligations d’émission ou de réception de factures électroniques.

Les trois types d’infractions et leurs amendes

Type d’infraction Sanction unitaire Plafond annuel
Facture non émise en format électronique (envoi d’un PDF classique à la place) 15€ par facture 15 000€
Recours à une PDP non certifiée par la DGFiP 15€ par facture 15 000€
Défaut d’e-reporting (non-transmission des données B2C/international) 250€ par transmission manquante 15 000€

Combien ça coûte concrètement ?

Prenons l’exemple d’une PME qui émet 200 factures par mois :

  • 200 factures × 15€ = 3 000€ par mois
  • Soit 36 000€ par an… mais plafonnés à 15 000€/an
  • En pratique : 15 000€ d’amende dès le 5e mois de non-conformité
💡 Mise en perspective : le coût d’une formation à la facturation électronique est de 490€ HT, finançable CPF. Le coût de la non-conformité peut atteindre 15 000€/an. Le ROI de la formation est évident.

À partir de quand les contrôles commencent-ils ?

La DGFiP a annoncé que les contrôles seront progressifs. Les entreprises auront une période de tolérance dans les premiers mois suivant l’obligation. Cependant, aucun texte officiel ne garantit cette clémence, et les amendes sont applicables dès le premier jour d’entrée en vigueur.

Comment éviter ces sanctions ?

  • Se former MAINTENANT, avant l’obligation (délai de mise en œuvre : 3 à 6 mois)
  • Choisir une PDP certifiée par la DGFiP (liste officielle sur impots.gouv.fr)
  • Configurer et tester votre solution avant la date d’obligation
  • Former vos équipes à émettre et recevoir des factures conformes
  • Mettre en place l’e-reporting pour les transactions B2C et internationales

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Les sanctions s’appliquent-elles dès le premier jour ?
Légalement, oui. Les textes ne prévoient pas de période de grâce officielle. En pratique, la DGFiP a indiqué privilégier l’accompagnement dans un premier temps, mais aucun texte n’écrit cette tolérance.
Une facture PDF est-elle encore acceptable après l’obligation ?
Non. Après l’entrée en vigueur de l’obligation, une facture PDF envoyée par email n’est plus considérée comme une facture électronique conforme. Elle peut entraîner une amende de 15€.

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