Guide Technique
Factur-X est le format de facture électronique hybride franco-allemand. C’est probablement le format que vous utiliserez le plus souvent. Voici tout ce que vous devez savoir, sans jargon inutile.
Qu’est-ce que Factur-X ?
Factur-X (ou ZUGFeRD en Allemagne) est une norme franco-allemande de facture électronique hybride. Elle consiste en un fichier PDF/A-3 enrichi d’un fichier XML intégré contenant toutes les données structurées de la facture.
L’avantage ? Un humain peut lire le PDF normalement, et un logiciel peut traiter automatiquement les données XML — le tout dans un seul fichier.
Les 6 profils Factur-X
Factur-X propose différents profils selon la richesse des données incluses :
| Profil | Usage | Données XML |
|---|---|---|
| MINIMUM | Factures simples B2B | Données minimales obligatoires |
| BASIC WL | PME sans gestion des lignes | En-tête + montants globaux |
| BASIC | Standard PME | + Lignes de facture |
| EN 16931 | Norme européenne | Conformité totale norme EU |
| EXTENDED | Grands comptes, ERP | Données étendues, groupes |
| XRECHNUNG | Marchés publics allemands | Spécificités allemandes |
Pour la réforme française, le profil EN 16931 (ou supérieur) est celui qui sera le plus couramment requis pour les échanges B2B domestiques.
Comment créer une facture Factur-X ?
Vous n’avez pas besoin de créer le XML vous-même. Votre logiciel de facturation ou votre PDP s’en charge automatiquement. Voici les étapes :
- Créez votre facture normalement dans votre logiciel
- Le logiciel génère automatiquement le XML et l’intègre au PDF
- Vous transmettez le fichier via votre PDP ou le PPF
- Le destinataire reçoit le fichier sur sa plateforme
Quels logiciels génèrent du Factur-X ?
- Pennylane (natif)
- Sage 100 / Sage X3 (module dédié)
- Cegid Quadra / Cegid Loop
- EBP Compta et Gestion
- Sellsy, Axonaut, Evoliz
- SAP (via connecteur PDP)
Maîtrisez Factur-X en formation
Notre module dédié vous montre comment créer, lire et valider un fichier Factur-X sur votre propre logiciel.
Leave a Reply