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  • PDP vs PPF : quelle différence et comment choisir la bonne plateforme ?

    Guide

    PDP, PPF, Chorus Pro… L’écosystème de la facturation électronique française regorge d’acronymes qui semblent indéchiffrables. Ce guide vous explique simplement chaque acteur et comment choisir la bonne plateforme pour votre entreprise.

    📌 En bref
    PPF = Portail Public de Facturation (gratuit, géré par l’État). PDP = Plateforme de Dématérialisation Partenaire (privée, certifiée par la DGFiP, payante mais plus riche en fonctionnalités). Vous devez choisir l’une ou l’autre — pas les deux à la fois pour le même flux.

    Qu’est-ce que le PPF (Portail Public de Facturation) ?

    Le Portail Public de Facturation est la plateforme publique gratuite mise en place par la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques). Il remplace et étend Chorus Pro, qui était réservé aux transactions avec le secteur public.

    Le PPF permet à toute entreprise de :

    • Émettre et recevoir des factures électroniques gratuitement
    • Transmettre les données d’e-reporting à la DGFiP
    • Accéder à un annuaire des entreprises pour l’adressage

    Limite principale : le PPF offre des fonctionnalités basiques. Pas d’intégration ERP native, pas de workflow de validation avancé, pas d’archivage légal intégré.

    Qu’est-ce qu’une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?

    Une PDP est une plateforme privée certifiée par la DGFiP. Elle doit répondre à un cahier des charges strict et obtenir une habilitation renouvelable. Les PDP proposent des services plus riches que le PPF :

    • Intégration native avec les principaux ERP (SAP, Sage, Cegid…)
    • Workflow de validation et d’approbation des factures
    • Archivage légal à valeur probante
    • Rapprochement commande/facture/bon de livraison
    • Tableau de bord de suivi des statuts
    • Support dédié

    Comparatif PPF vs PDP

    Critère PPF PDP
    Coût Gratuit Payant (abonnement)
    Certification DGFiP Oui (c’est la DGFiP) Oui (obligatoire)
    Intégration ERP Limitée Étendue (API, connecteurs)
    Workflow interne Non Oui
    Archivage légal Non Oui (selon PDP)
    E-reporting Oui Oui
    Support Communautaire Dédié SLA
    Adapté pour TPE, auto-entrepreneurs PME, ETI, GE

    Quelles sont les PDP certifiées en 2026 ?

    La DGFiP publie et met à jour régulièrement la liste des PDP certifiées. Parmi les acteurs majeurs du marché :

    • Pennylane — idéal PME, interface intuitive
    • Sage — intégration native avec les ERP Sage
    • Cegid — adapté ETI et grandes structures
    • Sellsy — solution CRM + facturation
    • Chorus Pro / PPF — solution publique gratuite
    • Basware, Tradeshift, Tungsten — solutions enterprise
    💡 Conseil : Ne choisissez pas votre PDP uniquement sur le prix. Évaluez en priorité la compatibilité avec votre ERP actuel, la qualité du support et les fonctionnalités de rapprochement.

    Comment choisir entre PPF et PDP ?

    La règle est simple :

    • PPF : vous êtes une très petite structure, avec moins de 50 factures par mois, sans ERP ou logiciel comptable avancé
    • PDP : vous émettez ou recevez plus de 50 factures par mois, vous avez un ERP, vous voulez automatiser vos workflows de validation

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    Peut-on changer de PDP après avoir commencé ?
    Oui, mais le changement implique de migrer vos données et de reconfigurer vos flux. Mieux vaut choisir la bonne plateforme dès le départ.
    Le PPF va-t-il disparaître ?
    Non. Le PPF est pérenne. Il restera la solution publique gratuite pour les petites structures qui ne souhaitent pas investir dans une PDP.
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  • Factur-X : le format de facture électronique expliqué simplement

    Guide Technique

    Factur-X est le format de facture électronique hybride franco-allemand. C’est probablement le format que vous utiliserez le plus souvent. Voici tout ce que vous devez savoir, sans jargon inutile.

    📌 En bref : Factur-X est un fichier PDF normal, auquel on a “cousu” des données XML à l’intérieur. Vous voyez la facture comme d’habitude, mais votre logiciel peut lire automatiquement toutes les données.

    Qu’est-ce que Factur-X ?

    Factur-X (ou ZUGFeRD en Allemagne) est une norme franco-allemande de facture électronique hybride. Elle consiste en un fichier PDF/A-3 enrichi d’un fichier XML intégré contenant toutes les données structurées de la facture.

    L’avantage ? Un humain peut lire le PDF normalement, et un logiciel peut traiter automatiquement les données XML — le tout dans un seul fichier.

    Les 6 profils Factur-X

    Factur-X propose différents profils selon la richesse des données incluses :

    Profil Usage Données XML
    MINIMUM Factures simples B2B Données minimales obligatoires
    BASIC WL PME sans gestion des lignes En-tête + montants globaux
    BASIC Standard PME + Lignes de facture
    EN 16931 Norme européenne Conformité totale norme EU
    EXTENDED Grands comptes, ERP Données étendues, groupes
    XRECHNUNG Marchés publics allemands Spécificités allemandes

    Pour la réforme française, le profil EN 16931 (ou supérieur) est celui qui sera le plus couramment requis pour les échanges B2B domestiques.

    Comment créer une facture Factur-X ?

    Vous n’avez pas besoin de créer le XML vous-même. Votre logiciel de facturation ou votre PDP s’en charge automatiquement. Voici les étapes :

    1. Créez votre facture normalement dans votre logiciel
    2. Le logiciel génère automatiquement le XML et l’intègre au PDF
    3. Vous transmettez le fichier via votre PDP ou le PPF
    4. Le destinataire reçoit le fichier sur sa plateforme

    Quels logiciels génèrent du Factur-X ?

    • Pennylane (natif)
    • Sage 100 / Sage X3 (module dédié)
    • Cegid Quadra / Cegid Loop
    • EBP Compta et Gestion
    • Sellsy, Axonaut, Evoliz
    • SAP (via connecteur PDP)

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    Notre module dédié vous montre comment créer, lire et valider un fichier Factur-X sur votre propre logiciel.

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    Factur-X est-il le seul format accepté en France ?
    Non. Les formats UBL 2.1 et CII (Cross Industry Invoice) sont également acceptés. Cependant, Factur-X est le format le plus courant pour les entreprises françaises en raison de sa nature hybride (lisible par l’humain et la machine).
    Puis-je encore envoyer des PDF classiques à mes clients étrangers ?
    Pour les clients hors France, vous n’êtes pas soumis à l’obligation de facturation électronique française. Cependant, d’autres pays européens ont leurs propres obligations (Italie avec SdI, Allemagne avec XRechnung…).